Von Verwaltungsalltag keine Spur
2023 besuchte inherne das Kirmesbüro der Stadtverwaltung auf der Cranger Kirmes. Eduard Belker und sein Team vom Fachbereich Öffentliche Ordnung der Stadt Herne koordinieren aus dem Kirmesbüro in der Jugendkunstschule das größte Volksfest in NRW. Vom Kassieren der Standgebühren über das Beschwerdemanagement bis zum Reinigen verschmutzter Vorgärten während der Kirmes reicht das Spektrum Ihrer Aufgaben.
Mitarbeitende des Kirmesbüros, v.l. Patrick Gockel, Dennis Przybylski, Nicole Schlingmann, Patrick Wronowski, Bernd Adler. Foto: Thomas Schmidt, Stadt Herne.
„Der Einsatz auf der Kirmes unterscheidet sich sehr vom Alltag im Büro am Berliner Platz, dem Stammsitz des Fachbereichs Öffentliche Ordnung“, sagte Eduard Belker, stellvertretender Leiter des Fachbereichs Öffentliche Ordnung. „Von uns sind immer unterschiedlich viele Leute zu verschiedenen Zeiten vor Ort. Wir haben rollierende Schichtsysteme eingeführt. Die Mitarbeitenden erfüllen verschiedene Aufgaben. So haben wir beispielsweise den Platzmeister, aber auch einen technischen Leiter.“
Nicole Schlingmann, zuständig unter anderem für Volksfeste bei der Stadt Herne Foto: Thomas Schmidt, Stadt Herne.
Erst zahlen, dann abreisen
Dirk Reuter steuert das Kirmesbüro. Er ist das ganze Jahr für das Kirmeswesen verantwortlich. „Ich betreue das Bewerbungsverfahren für die Schausteller. Wir erhalten rund 1.500 Bewerbungen, aber nur 500 Schausteller können auf die Kirmes kommen. Ich bin außerdem das Bindeglied zwischen den Anwohnenden und den Kirmesbeteiligten und sorge für einen reibungslosen Ablauf.“
Kameras zeigen den Besucherfluss
Alexander Neumann ist der Koordinator für das Sicherheitskonzept der Kirmes. „Ich arbeite eng mit der Polizei, der Feuerwehr, dem Roten Kreuz, der HCR und weiteren Behörden zusammen, um die Aufenthaltsqualität für die Besucher zu erhöhen.“ Im Kirmesbüro steht ein großer Monitor, der unterschiedliche Bilder von den einzelnen Personenströmen auf der Kirmes zeigt. „Wir haben zusätzlich die Auslastung der Parkplätze im Blick und sehen, wie voll der Platz ist, um Besucherströme zu lenken.“ Die Bilder, die die städtischen Kameras zeigen, werden auch der Polizei zur Verfügung gestellt.
Eine neue Perspektive
Tuba Aslan arbeitet normalerweise in der Geschäftspartnerbuchhaltung im Fachbereich Steuern und Zahlungsabwicklung. Während des Volksfestes unterstützt sie das Team im Kirmesbüro. „Es ist sehr abwechslungsreich, alleine schon durch das Flair auf dem Platz. Das ist tatsächlich sehr, sehr schön. Ich erkenne dann auch Schausteller, die zu uns ins Kirmesbüro gekommen sind.“